房产综合管理系统



一、项目背景

房产管理是企事业单位管理工作的重要组成部分,任何企事业单位的健康发展都离不开它。近年来,国家相继出台了一系列的政策法规用以规范土地房屋管理。而依据相关政策文件要求,各校应加强房产的统一管理、有效使用和良好维护,发挥其作为办学资源的最佳效益,保障学校和使用单位的合法权益,合理配置学校房产资源,提高学校房产使用效益和管理水平。

目前,高校房产存在校区分散、房间数量多、房屋用途广、面积大、复杂性高等特点,同时因管理体系不完善、管理队伍不齐全、管理手段不先进等原因,导致对房产的管理不成体系,易面临以下问题:

1.房产资源情况不明晰,缺少及时准确完整的房产数据更新,尤其对全校内超额或者闲置的房产无准确统计,房产调整和管理没有有效的依据。
2.日常管理无平台支撑,无法快速将房、物、人关联,对房间申请、分配、维修等还停留在线下纸质文件或excel表单管理日常业务,缺乏高效率的管理方式。

3.对于房产的用途、实际面积是否合适、房产是否都能满足需求缺乏系统的论证和管理,更是缺乏及时动态的管理。

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为适应高等教育事业的发展,加强学校房产的规范化管理,保障教学、科研、行政办公、师生生活的正常进行,学校房产管理的信息化成为房屋管理发展的必然趋势。



二、功能设计

●信息门户:支持集成到学校网站群的资产处站内,通过数据接口对接的形式将发布的信息推送到现有的资产处门户网页。

●图文一体化管理:与地图对接联动,建立GIS,地图编辑、查询、定位、放大、缩小等功能,建立起学校区域内的全景地图。
●房地产档案管理:以房屋为基本单元,面对全校的各类房屋资产基础信息的管理。
●周转房(过渡房)管理:为教职工个人提供住房在线申请、分配(或个人选房)、合同签订、租金管理、入住、退房、合同等业务办理服务。
●行政办公用房管理:支持行政办公用房申请及管理,内容包括:申请用途、申请部门等信息,并可在线查看审批节点。
●经营性用房管理:实现学校经营性房屋信息的维护和管理。
●房改房(个人产权房)管理:对房改房信息进行管理,支持导入房间、添加房间、修改、查看、查询产权人等。
●其他功能:预警管理、变更管理、合同管理、租金管理、统计分析等。



三、预期效果

●集中统一、分级分类管理全校房产,实时动态反映房产情况。

●做到房产租金实时的账账、账实、账事相符

●激活房产资源合理分配,避免闲置浪费,有效利用,提升房屋使用效益。

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